Мы - аккредитованная IT-компания

Команда с более чем 15-летним опытом работы в сфере IT технологий и разработки программного обеспечения для повышения производительности и эффективности работы клиентов.

Наша миссия — ликвидация нерационального использования времени в компаниях для повышения их продуктивности и капитализации.

О продукте ONTOLOO

Комплексная интеллектуальная система непрерывного управления знаниями «ONTOLOO» - это уникальная российская система управления знаниями организации на всех этапах жизненного цикла знаний, интегрированная с существующими корпоративными информационными системами и реализованная в виде корпоративного портала - центра знаний с разграничением доступа к информации в соответствии с Вашими корпоративными Политиками и регламентами.

ONTOLOO нацелена на повышение капитализации, конкурентоспособности, экономической эффективности и продуктивности деятельности организации за счет наращивания интеллектуального капитала организации на основе системного управления процессами создания, накопления, распространения, применения и анализа знаний.

Внедрение корпоративной системы управления знаниями рекомендовано стандартами ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и ГОСТ Р ИСО 30401-2020 и является одним из ключевых направлений развития компаний в эпоху цифровой трансформации и экономики знаний.

Комплексная интеллектуальная система непрерывного управления знаниями ONTOLOO позволяет:

  • создавать, выявлять, накапливать, распространять, применять и анализировать имеющиеся в компании знания;
  • повысить производительность операционной деятельности сотрудников;
  • сократить издержки на получение информации и на достижение результата; 
  • сократить цикл разработки продуктов и быстрее воплощать инновации в продукты;
  • сохранить актуальные корпоративные знания; 
  • экономить ресурсы за счет повторного использования однажды найденных решений;
  • быстрее отвечать на требования клиентов; 
  • ускорить обучение и передачу навыков среди персонала;
  • выявлять какие компетенции необходимо усилить, а какие - находятся под угрозой утраты;
  • формировать предложения по дополнительному мотивированию и стимулированию сотрудников - за создание, обмен знаниями и их использование;
  • значительно сократить проблемы, связанные с уходом ведущих сотрудников:          
             сохранить знания о передовом опыте в специфической области;
             сохранить отношения с ключевыми клиентами/поставщиками;
             сохранить важную производственную информацию;
             сократить потери прибыли.
  • улучшить взаимодействие между подразделениями;
  • соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО 30401 и  ГОСТ Р ИСО 9001.

ONTOLOO  обеспечивает:

  • минимизацию нерационального использования времени сотрудников в компании;
  • повышение оперативности и качества управления;
  • повышение эффективности и продуктивности сотрудников за счет применения накопленных знаний и опыта;
  • сокращение издержек, вызванных дублированием усилий или повторением прошлых ошибок;
  • эффективное и быстрое распространение лучших практик и извлечённых уроков;
  • сохранение корпоративных знаний и опыта решения задач;
  • удобное и эффективное управление контентом по продуктам, проектам, идеям, корпоративным регламентам и стандартам, учебным материалам, корпоративным базам данных, базам знаний, репозиторию и т.п;
  • поиск нужной информации и экспертов за несколько секунд;
  • значительное сокращение времени на онбординг новых сотрудников, подготовку и переподготовку специалистов;
  • конфиденциальность и разграничение доступа к информации на уровне конкретного пользователя;
  • интеграцию с сервисами компании;
  • настраиваемую систему отчетности и аудита знаний в компании;
  • существенное усиление конкурентных преимуществ.

Функциональные возможности платформы: 

  • Управление процессами поиска и систематизации знаний; 
  • Управление информацией по проектам и продуктам; 
  • Управление лучшими практиками;
  • Управление извлеченными уроками;
  • Управление идеями;
  • Формирование корпоративных баз знаний, 
  • Формирование базы по экспертам;
  • Организация сообществ специалистов-практиков; 
  • Визуализация и оценка уровней компетенций сотрудников и организации в целом; 
  • Формирование профиля сотрудника; 
  • Управление обучением сотрудников;
  • Профилирование должностей;
  • Анализ социальных связей сотрудников; 
  • Организация  онбординга; 
  • Геймификация; 
  • Организация службы поддержки (Service Desk);
  • Интеллектуальный помощник;
  • Диагностика управления интеллектуальными ресурсами в организации;
  • Аудит и анализ знаний; 
  • Оценка эффективности управлением знаниями в организации;
  • Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций;
  • Формирование корпоративного портала - центра знаний; 
  • Персонифицированная настройка интерфейса портала;
  • Персонифицированный доступ к информации в зависимости от корпоративных  правил и политик; 
  • Кастомизация; 
  • Кроссплатформенность и мультиязычность;
  • SSO-аутентификация пользователей;
  • Интеграция с корпоративными и внешними информационными системами и различными видами источников данных;
  • Облачная или локальная версии установки.

Ontoloo включена в единый Реестр российского ПО (№17120), входит в каталог типовых решений цифровой экосистемы национального проекта РФ «Производительность труда» на платформе цифровых решений эффективность.рф и в каталог цифрового маркетплейса программного обеспечения (лучших российских цифровых практик и технологий среди заказчиков на территории России и ЕАЭС) - https://platforms.su/platform/18517 

Сравнение возможностей

Ontoloo
Minerva Knowledge
TEAMLY
KMS Lighthouse
Craft Talk
IQ KM
Gran.KMS
L2U InKnowledge
UNA KNOWS
Notion
Confluence
ProProfs
SharePoint
Входит в Единый реестр российского ПО
Управление процессами поиска и систематизации знаний
Управление информацией по проектам
Управление информацией по продуктам
Управление лучшими практиками
Управление извлеченными уроками
Управление идеями
Организация сообществ специалистов-практиков
Самооценка уровня компетенций сотрудников
Формирование корпоративных баз знаний
Формирование базы по экспертам
Формирование профиля сотрудника
Формирование справочника сотрудников
Формирование и визуализация структуры компании
Визуализация и анализ социальных связей сотрудников
Визуализация уровней компетенций сотрудников и организации в целом
Управление обучением сотрудников
Профилирование должностей
Организация онбординга
Диагностика управления интеллектуальными ресурсами в организации
Организация службы поддержки
Геймификация
Аудит и анализ знаний
Оценка эффективности управлением знаниями в организации
Интеграция с корпоративными и внешними информационными системами, приложениями и различными видами источников данных
Полнофункциональный сервер видеоконференций
Формирование корпоративного центра знаний
Персонифицированная настройка портала
Обеспечение информационной безопасности и многоуровневого разграничения доступа пользователей к информации
Интегрированный AI-помощник
Кроссплатформенность
Мультиязычность
SSO-аутентификация пользователей
- 5,31  час/нед
на ожидание сотрудниками информации или «изобретения велосипеда»
- 6,5  мес
на адаптацию новому сотруднику, чтобы почувствовать себя профессионалом в своей сфере
- 7  час/нед
на "неэффективное обучение" нового сотрудника во время адаптации
На 38% сокращаются издержки после внедрения Ontoloo
(среднее значение по нашим клиентам)

Рассчитайте снижение потерь при внедрении системы управления знаниями Ontoloo

Количество сотрудников в вашей организации (чел)
Среднегодовое значение текучести кадров (%)
Средняя зарплата сотрудника в месяц (руб)
Предполагаемое повышение эффективности (%)
Срок лицензии (месяцев)
Общий прирост эффективности за
:
Эффективность ESG - экологический вклад
Cнижение выбросов CO2
Экономия воды
Окупаемость затрат:
Прямо сейчас вы можете создать аккаунт в Ontoloo для своей компании и
14 дней бесплатно знакомиться со всеми возможностями изнутри
Попробовать бесплатно
Полный доступ на 14 дней
Заказать презентацию
За 30 минут покажем
возможности Ontoloo