Мы - аккредитованная IT-компания

Команда с более чем 15-летним опытом работы в сфере IT технологий и разработки программного обеспечения для повышения производительности и эффективности работы клиентов.

Наша миссия — ликвидация нерационального использования времени в компаниях для повышения их продуктивности и капитализации.

О продукте ONTOLOO

Комплексная интеллектуальная система непрерывного управления знаниями «ONTOLOO» - это уникальная российская система управления знаниями организации на всех этапах жизненного цикла знаний, интегрированная с существующими корпоративными информационными системами и реализованная в виде корпоративного портала - центра знаний с разграничением доступа к информации в соответствии с Вашими корпоративными Политиками и регламентами.

ONTOLOO нацелена на повышение капитализации, конкурентоспособности, экономической эффективности и продуктивности деятельности организации за счет наращивания интеллектуального капитала организации на основе системного управления процессами создания, накопления, распространения, применения и анализа знаний.

Внедрение корпоративной системы управления знаниями рекомендовано стандартами ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и ГОСТ Р ИСО 30401-2020 и является одним из ключевых направлений развития компаний в эпоху цифровой трансформации и экономики знаний.

Комплексная интеллектуальная система непрерывного управления знаниями ONTOLOO позволяет:

  • создавать, выявлять, накапливать, распространять, применять и анализировать имеющиеся в компании знания;
  • повысить производительность операционной деятельности сотрудников;
  • сократить издержки на получение информации и на достижение результата; 
  • сократить цикл разработки продуктов и быстрее воплощать инновации в продукты;
  • сохранить актуальные корпоративные знания; 
  • экономить ресурсы за счет повторного использования однажды найденных решений;
  • быстрее отвечать на требования клиентов; 
  • ускорить обучение и передачу навыков среди персонала;
  • выявлять какие компетенции необходимо усилить, а какие - находятся под угрозой утраты;
  • формировать предложения по дополнительному мотивированию и стимулированию сотрудников - за создание, обмен знаниями и их использование;
  • значительно сократить проблемы, связанные с уходом ведущих сотрудников:          
             сохранить знания о передовом опыте в специфической области;
             сохранить отношения с ключевыми клиентами/поставщиками;
             сохранить важную производственную информацию;
             сократить потери прибыли.
  • улучшить взаимодействие между подразделениями;
  • соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО 30401 и  ГОСТ Р ИСО 9001.

ONTOLOO  обеспечивает:

  • минимизацию нерационального использования времени сотрудников в компании;
  • повышение оперативности и качества управления;
  • повышение эффективности и продуктивности сотрудников за счет применения накопленных знаний и опыта;
  • сокращение издержек, вызванных дублированием усилий или повторением прошлых ошибок;
  • эффективное и быстрое распространение лучших практик и извлечённых уроков;
  • сохранение корпоративных знаний и опыта решения задач;
  • удобное и эффективное управление контентом по продуктам, проектам, идеям, корпоративным регламентам и стандартам, учебным материалам, корпоративным базам данных, базам знаний, репозиторию и т.п;
  • поиск нужной информации и экспертов за несколько секунд;
  • значительное сокращение времени на онбординг новых сотрудников, подготовку и переподготовку специалистов;
  • конфиденциальность и разграничение доступа к информации на уровне конкретного пользователя;
  • интеграцию с сервисами компании;
  • настраиваемую систему отчетности и аудита знаний в компании;
  • существенное усиление конкурентных преимуществ.

Функциональные возможности платформы: 

  • Управление процессами поиска и систематизации знаний; 
  • Управление информацией по проектам и продуктам; 
  • Управление лучшими практиками;
  • Управление извлеченными уроками;
  • Управление идеями;
  • Формирование корпоративных баз знаний, 
  • Формирование базы по экспертам;
  • Организация сообществ специалистов-практиков; 
  • Визуализация и оценка уровней компетенций сотрудников и организации в целом; 
  • Формирование профиля сотрудника; 
  • Управление обучением сотрудников;
  • Профилирование должностей;
  • Анализ социальных связей сотрудников; 
  • Организация  онбординга; 
  • Геймификация; 
  • Организация службы поддержки (Service Desk);
  • Интеллектуальный помощник;
  • Диагностика управления интеллектуальными ресурсами в организации;
  • Аудит и анализ знаний; 
  • Оценка эффективности управлением знаниями в организации;
  • Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций;
  • Формирование корпоративного портала - центра знаний; 
  • Персонифицированная настройка интерфейса портала;
  • Персонифицированный доступ к информации в зависимости от корпоративных  правил и политик; 
  • Кастомизация; 
  • Кроссплатформенность и мультиязычность;
  • SSO-аутентификация пользователей;
  • Интеграция с корпоративными и внешними информационными системами и различными видами источников данных;
  • Облачная или локальная версии установки.

Ontoloo включена в единый Реестр российского ПО (№17120) и в каталог типовых решений цифровой экосистемы национального  проекта РФ «Производительность  труда» на платформе цифровых решений эффективность.рф

Сравнение возможностей

Ontoloo
Minerva Knowledge
TEAMLY
KMS Lighthouse
Craft Talk
IQ KM
Gran.KMS
L2U InKnowledge
UNA KNOWS
Notion
Confluence
ProProfs
SharePoint
Входит в Единый реестр российского ПО
Управление процессами поиска и систематизации знаний
Управление информацией по проектам
Управление информацией по продуктам
Управление лучшими практиками
Управление извлеченными уроками
Управление идеями
Организация сообществ специалистов-практиков
Самооценка уровня компетенций сотрудников
Формирование корпоративных баз знаний
Формирование базы по экспертам
Формирование профиля сотрудника
Формирование справочника сотрудников
Формирование и визуализация структуры компании
Визуализация и анализ социальных связей сотрудников
Визуализация уровней компетенций сотрудников и организации в целом
Управление обучением сотрудников
Профилирование должностей
Организация онбординга
Диагностика управления интеллектуальными ресурсами в организации
Организация службы поддержки
Геймификация
Аудит и анализ знаний
Оценка эффективности управлением знаниями в организации
Интеграция с корпоративными и внешними информационными системами, приложениями и различными видами источников данных
Полнофункциональный сервер видеоконференций
Формирование корпоративного центра знаний
Персонифицированная настройка портала
Обеспечение информационной безопасности и многоуровневого разграничения доступа пользователей к информации
Интегрированный AI-помощник
Кроссплатформенность
Мультиязычность
SSO-аутентификация пользователей
- 5,31  час/нед
на ожидание сотрудниками информации или «изобретения велосипеда»
- 6,5  мес
на адаптацию новому сотруднику, чтобы почувствовать себя профессионалом в своей сфере
- 7  час/нед
на "неэффективное обучение" нового сотрудника во время адаптации
На 38% сокращаются издержки после внедрения Ontoloo
(среднее значение по нашим клиентам)

Рассчитайте снижение потерь при внедрении системы управления знаниями Ontoloo

Количество сотрудников в вашей организации (чел)
Среднегодовое значение текучести кадров (%)
Средняя зарплата сотрудника в месяц (руб)
Предполагаемое повышение эффективности (%)
Срок лицензии (месяцев)
Общий прирост эффективности за
:
Эффективность ESG - экологический вклад
Cнижение выбросов CO2
Экономия воды
Окупаемость затрат:
Прямо сейчас вы можете создать аккаунт в Ontoloo для своей компании и
14 дней бесплатно знакомиться со всеми возможностями изнутри
Попробовать бесплатно
Полный доступ на 14 дней
Заказать презентацию
За 30 минут покажем
возможности Ontoloo